各教学系（部）：
请各位毕业班的辅导员按照要求完善毕业生档案，并于6月22、23两日移交至教务处208办公室宋怡老师处，具体要求如下：
1、档案袋内应含的资料有：① 高考档案（依情况而定） ②团组织关系（依情况而定）③新生登记表 ④毕业生登记表 ⑤学籍表 ⑥派遣证 （依情况而定）
2、请核对好毕业生档案内容并在《毕业生档案移交统计表》中“档案内容”一栏填写该生档案资料数字代码，资料齐全请在“备注”栏注明“齐全”；
3、仅移交高职大专毕业生档案，技工类毕业生档案请辅导员按要求清好后妥善保存。
4、注：《毕业生档案移交统计表》中的“辅导员签名”栏中，必须是辅导员亲笔签名，不得签署学生名字。
５、《毕业生档案移交统计表》请在青果教务系统的“公共下载”栏中下载。
教务处
2015年6月10日
